در این نشست که در تاریخ هفتم آذرماه برگزار گردید .موارد اولیه نحوه برگزاری در محل پژوهشگاه نیرو مورد بررسی قرار گرفت و مقرر گردید مکاتبات لازم در این خصوص با ریاست محترم پژوهشگاه انجام گیرد.

همچنین توافق گردید تا از امکانات پژوهشگاه جهت برگزاری کنفرانس استفاده و در جنب سالن ها، نمایشگاه جانبی هم برگزار گردد.در این راستا تلاش همکاران در استفاده از امکانات پژوهشگاه نیرو ، جهت پایین آوردن هزینه های ثبت نام کنفرانس برای شرکت کنندگان بوده است.